广交会展位布置历经风雨 彩霞满天——陈八荣笑谈撤换展(图)
博鑫·广交会展信息网   2010-07-24 17:52:05 作者:文/孟淑娟 图/郭晓宏 来源:
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    广交会这艘游弋商海的巨型“航母”,满载着“中国制造”闯荡世界的雄心。而拿到船票的每一家企业能否完美地登台亮相,广交会展位布置撤换展是关键一环。第98届撤换展尘埃落定,接受采访时,大会副主任、现场服务指挥部总指挥陈八荣的笑意中透出几分淡定从容。


广交会展位布置历经风雨 彩霞满天——陈八荣笑谈撤换展(图)

    记者:广交会展位布置“撤换展”在外人眼里就象是变魔术。短短几个昼夜,一期的展样品全部撤空,二期的展样品各就各位,两个展馆焕然一新。这一届撤换展一如既往,圆满顺畅。作为两馆现场服务总指挥,请您谈谈与往届相比,这次撤换展工作有什么特点?

    陈八荣:这次撤换展任务十分艰巨,但完成得非常出色,仍然可以用“圆满顺畅”四个字来概括。

    广交会客商到会和出口成交连创新高,撤换展工作量也是一年比一年大。与往届相比,这一届广交会规模最大、特装最多,此外还进行了标摊美化试点。仅以一期为例,进馆布展材料物料及展样品就有5400多车,这也意味着撤展清运垃圾数量大增,撤换展任务空前繁重。

    本届广交会展位布置撤换展特点很鲜明。首先,思想与组织准备更加充分。会前加强了队伍的组织培训;总结往届经验,研究改革创新,对组织架构进行了微调;对撤换展可能遇到的困难,未雨绸缪,提早做好应对准备;增加服务项目,提高工作效率与质量,更好地为参展商服务。指挥部各部门配合默契,综合运筹,实行了总台式服务和滚动前进、密切跟踪相结合。运作机制严谨灵活,情况汇总、沟通及时,做到各级指挥人员心中有数。

    记者:第91届广交会分期举办,前后两期之间要“撤换展”,展样品及展览材料等变成两进两出,筹撤展的工作量比原来增加了一倍;从第95届开始广交会两馆全面启用,工作量更是成倍的增加。现在已经是撤换展第8次运作,可谓届届成功。广交会撤换展工作经历了一个逐步改进、提高、完善的过程,在您的记忆中,哪一届的经历令您最难忘?

    陈八荣:每一届撤换展大家都夜以继日,全力奋战,每一届都有令人难忘的时刻。第91届广交会首次分期,现场服务指挥部进行精心策划,建立管理体制和运作机制,重点是严谨,可操作,不留缺口。同时,高效运转,实时跟进,及时改进。大家全力以赴,一炮打响,获得了参展商的好评。第92届天不作美,撤换展开始就大雨连降,装卸延误,车辆严重堵塞,垃圾不能及时清运,幸未影响总体进度。当夜开会5次,后续各环节全都加速,终于如期完成。第94届新馆试运行,指挥部需抽调人员到新馆。我们坚持两点:按机制运行,照规定办事;相信干部的执行能力和应变能力,两馆任务圆满完成。第95届新馆全面起用,指挥部一分为二,分别成立了两馆指挥部,运作高效。从那时起,布撤展基本能够由机制推动运作,撤换展称得上“轻松愉快”了。当然,每届也不同程度存在一些困难,关键是能否及时研究解决。

    记者:外贸中心作为广交会的承办者,立足于为展客商提供优质服务。现场服务工作每届都会推出新举措。第98届琶洲展馆进行展样品统一搬运的新举措。众所周知,展样品搬运是广交会布展、撤换展中的“老大难”,根本解决有较大的难度。广大参展商也十分关心。您能为我们介绍本届试运行的情况吗?

    陈八荣:本届在琶洲展馆部分展区展位实行展样品统一搬运试点,出发点是为参展企业提供更好的服务,解决布撤展期间馆内人流拥挤问题,规范秩序。因为是试点,事先也估计到可能会出现一些问题。从实际运作来看,主要是参展企业和搬运人员难予衔接。搬运工主动性不够,而参展企业希望进度加快,筹展人员并未减少。服务网点不够,对工作量难以监控。撤换展前及时研究,适当予以改进,收到了一定效果。交易会结束后将继续研究改进。

    广交会拥有“中国第一展”这块金字招牌,影响力巨大,进行改革既要大胆,也要慎重,关键是要能妥善处理,积极改进,以逐步达到理想效果,推进服务质量不断提高。

    作为现场总指挥的陈总,在广交会展位布置撤换展行动号角吹响的那一刻,已经运筹帷幄,撤换展期间,他经常亲临现场,作出自己的判断。

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